在营口市进行吊车租赁过程中，受工程进度调整、作业环境变化等多种因素影响，承租方可能需要对租赁计划进行变更。此时，规范且合理的调整手续至关重要，它不仅能保障租赁双方的合法权益，还能确保后续租赁工作顺利推进。那么，租赁期内如需变更计划，在营口市究竟该如何办理调整手续呢？
及时沟通是办理调整手续的首要步骤。当承租方意识到需要变更租赁计划时，应****时间与出租方取得联系，通过电话、邮件或面对面沟通等方式，详细说明变更计划的原因、具体变更内容以及预计产生的影响。例如，若因工程施工方案调整，需要提前结束吊车租赁，承租方应向出租方解释工程变动情况，以及提前退租的具体时间节点。及时沟通能让出租方有足够时间重新安排设备和调配资源，避免因计划变更给出租方带来不必要的损失。
提交正式申请是办理调整手续的关键环节。在与出租方初步沟通达成共识后，承租方需提交书面变更申请。申请内容应包含原租赁计划的相关信息，如租赁起始时间、设备型号、租赁费用等，以及变更后的具体计划，包括变更后的租赁时间、作业内容、设备使用要求等。同时，还需附上相关证明材料，如工程变更通知书、作业环境变化的照片或报告等，以增强变更计划的合理性与可信度。出租方收到申请后，会对申请内容进行审核，评估变更计划对自身业务的影响，并在规定时间内给予答复。
协商合同变更是保障双方权益的重要保障。一旦出租方审核通过变更申请，双方需就租赁合同的相关条款进行协商修改。这可能涉及租赁期限的调整、租赁费用的重新核算、设备使用范围的变更等。例如，若租赁期限延长，需重新计算租赁费用，并明确新增费用的支付方式和时间；若更换吊车设备型号，要对设备性能、操作要求等条款进行相应修改。双方应在平等、自愿的基础上达成一致意见，并签订书面的合同变更协议，作为原租赁合同的补充文件，具有同等法律效力。
做好费用核算与交接工作。在完成合同变更后，双方需对租赁费用进行重新核算。对于因计划变更产生的费用差额，无论是承租方需要补交费用，还是出租方应退还部分费用，都需明确计算方式和支付时间。同时，在设备使用方面，若涉及设备更换或租赁结束，要按照合同约定进行设备交接，双方共同对设备的状况进行检查确认，确保设备完好无损，并办理相关交接手续。
在营口市吊车租赁期内变更计划时，只要严格按照及时沟通、提交申请、协商合同变更以及做好费用核算与交接等手续办理，就能有效避免纠纷，保障租赁双方的利益，使租赁工作在变更后依然有序开展。